Effektives Planen mit „Trello“

Die eigene Produktivität kann schnell ermüden, wenn man im Planungschaos versinkt und den Überblick über die laufenden Projekte verliert. Hier eilt Trello zur Hilfe. Trello listet und organisiert alle Aufgaben in To do Listen, ermöglicht die Zusammenarbeit im Team mit anderen Mitgliedern an gemeinsamen Projekten und hält alles griffbereit im Blick.

Erstellen eines Projekts

Zunächst wird ein Board für ein Projekt erstellt. Zu diesem Projekt können daraufhin andere Mitglieder hinzugefügt und so ein Team zusammengestellt werden. Auf diese Weise sind alle stets informiert und können mitwirken, ob Arbeit, Hobby, oder der nächste Familienausflug. Der schnelle Informationskanal macht Planungen effektiver.

Listen erstellen

Im nächsten Schritt können Listen erstellt werden, wobei der Kreativität keine Grenzen gesetzt sind: To do Listen, Erinnerungen – maßgeschneidert angepasst an die Bedürfnisse der Nutzer, sodass individuell das Meiste herausgeholt werden kann.

Den Status der Aufgaben im Überblick

Trello lässt den Nutzer die Umsetzung seiner Ziele verfolgen: Es werden die noch zu erledigenden Aufgaben angezeigt, die bereits begonnenen, sowie die beendeten. So weiß der Nutzer genau, wann er mit der Umsetzung eines Projektes rechnen kann und was hierfür noch erledigt werden muss. Motivierend wirkt zudem die Liste der bereits abgearbeiteten Aufgaben und hilft so, zum Durchhalten zu bewegen.

Karten

Der Nutzer kann individuelle Karten erstellen, die wieder exakt an seine Bedürfnisse und die seines Teams angepasst sind. Beim Auswählen der Karte wird der Titel angezeigt, die Mitglieder, die Zugriff auf die Karte haben, eine kurze Beschreibung sowie das Fälligkeitsdatum, zudem die Aufgabe erledigt sein muss. Eine Checkliste sowie die Kommentarfunktion jeder Karte hilft, den genauen Stand zu verfolgen.

Verschieben von Aufgaben

Die erledigten Aufgaben können benutzerfreundlich mit einem einfachen „Wisch“ in die Liste der fertigen Aufgaben verschoben werden.

Trello ist übersichtlich und einfach zu bedienen und hilft so, Aufgaben schneller und effektiver zu erfüllen.

Website: https://trello.com/

Bild: Trello Startseite